- 釐清優先順序： 從所有可能的待辦事項中，找出那一件最重要、解決後能帶來最大槓桿的事情。
- 創造急迫性： 透過提高溝通頻率來強調其重要性。比如，將針對此項優先任務的會議從每週一次改為每天，甚至一天兩次，並設定明確的完成期限。
- 排除其他選項： 這是最困難的一步。您需要對團隊明確傳達：「目前你們手上的所有其他工作，重要性都遠不如這件事。」 這意味著必須允許一些「小火」暫時燃燒，接受其他相對不重要的問題會被擱置。身為領導者，您需要為這種取捨負起責任，甚至告訴抱怨的同事：「這個問題暫時不用管，是我說的沒關係。」
- 增加溝通頻率： 除了設定會議的 mini-deadlines 外，會議之間的追蹤也需要更頻繁。例如，會後一小時就快速確認進度，這能傳達出對此項任務的極高重視程度。
- 讓進度視覺化： 使用儀表板、進度條或其他視覺工具，讓團隊所有人都能清晰地看到針對此優先任務取得的進展。看到成果能增強團隊的動力和向心力。
- 設定獎勵 ： 可以在完成優先任務後，設定一個團隊共同可以獲得的獎勵，例如一筆獎金、慶功宴或提早放假等。這能讓團隊看到努力的價值，更容易保持承諾。
- 重新評估： 領導者必須在最重要的任務完成後，帶領團隊重新審視清單。團隊成員可能還在處理你幾個月前交辦、但現在已經不相關的事情。作為領導者，你需要查看他們的待辦事項列表，並明確地說：
「哦，這個問題我們已經在其他部門解決了，所以這個任務現在不相關了，不好意思。」
透過頻繁地審查團隊的工作列表，並清楚地指示哪些項目可以 擱置 或 取消，並重新設定新的優先順序，這不僅能確保所有人的精力都集中在當前最重要的事項上，也能大大減輕團隊成員的焦慮，並給予他們非常清晰的指示。
一次只做一件事，最重要的事。
擺脫窮忙迴圈：敢修剪才能成長
NotebookLM AI語音摘要
超忙的，但事情都沒進展。
身為老闆或團隊領導者，您是否常覺得事務繁雜、時間與資源總是不夠用？機會看似無限，代辦事項層出不窮，卻總感覺進展緩慢。
想像您的企業是一棵追求高度成長的樹，而高度就代表著營收。那些不斷出現的新點子、待處理的瑣事和誘人專案，就像消耗養分的旁枝末節。它們分散了您的時間、精力與資源，讓您忙碌不已，企業這棵樹的「高度」卻停滯不前。
您的核心任務如同園丁修剪樹木，必須策略性地取捨。在競爭激烈的商業環境中，資源有限。若任由次要事務佔據養分，主幹就難以茁壯挺拔。因此，領導者的智慧在於果斷聚焦，將有限資源只投注在真正能驅動成長的核心上。如此一來，企業才能在有限條件下，積蓄力量，持續攀登新高。
這種「聚焦核心、突破限制」的思維，恰好與一個管理理論不謀而合：
限制理論 Theory of Constraints, TOC
其核心觀念指出，任何系統的整體績效或產出，往往不是被所有環節的平均效率所決定，而是受到其中「最慢」或「最卡關」的那個「瓶頸」（Constraint）所限制。這意味著，無論您在非瓶頸處投入多少資源，若不處理那個最關鍵的限制點，整體的成長速度依然會受到壓抑。
一旦找到並解決這個限制，整體產能才能有效提升。
大家都想要把工作做好..
當心所謂的「B+級問題」這些問題相對簡單，例如更新社群媒體、調整網站細節等。這些事情看似重要，能快速解決並帶來立即的成就感，就像快速轉動一個小輪子，感覺做了很多事，但實際推進有限。
然而，真正能推動公司大幅前進的，是那些更棘手、更複雜，甚至起初不知如何下手的「A+級問題」。但若能攻克一個A+問題，就像為公司裝上一個巨大的輪子。推動它可能極為費力，一旦轉動一圈，所達成的進展將遠遠超越無數次轉動小輪子的總和。
大多數人因為追求快速的成就回饋，會自然傾向處理B+問題。然而隨著時間推進，那個真正關鍵的A+問題往往依然懸而未決。您可能累積了一連串的小勝利，卻遲遲無法實現真正的突破和質變的成長。
只處理優先事項 ：意外的效果
一旦處理好最優先的事項後，很多時候原本認為後面第二或第三重要的項目經常顯得不再重要，甚至根本就不需要處理。不僅如此突然之間原本看似最不重要的事變成新的「最重要的事情」。
而大多數的人，經常會因為，「最重要的事情」非常的困難、無法立竿見影或是沒有明確的方法解決，於是優先處理後面的任務，花費了大量的資源與精力，而終於完成第一項之後，才帶來可觀的突破，同時也驚覺前面得努力都白費了。
如何貫徹：對優先事項的專注度
知道要專注於 A+ 問題是一回事，真正執行卻充滿挑戰。A+ 問題之所以棘手，很大一部分是因為處理它們時你會被「籠罩在未知中」。您可能不知道從何開始，不知道過程會是怎樣，也不知道最終會是什麼樣子。這會讓人產生焦慮和不確定性。
在執行過程中，領導者需要有意識地增加資訊透明度。讓團隊成員了解公司的整體狀況、財務、利潤率、主要瓶頸等資訊，有助於他們更好地理解為何這個優先事項如此重要，並能更有效地協助解決問題。
雖然有些創業家可能對公開數據感到不安，但這是非理性的恐懼，世界上最大的公司都是公開上市公司，員工都能看到財報數據，且運作良好。
不用是天才，依照常識決策就好
一位健身教練，在不提供任何瘦身知識的狀況下，只是確保學員每天都站在體重計上。神奇的事發生了，光是這個簡單的動作，就能讓他們開始變瘦。
在商業世界中也是如此，數據追蹤的力量是難以置信的。只要我們開始定期測量公司的營收，營收往往就會開始成長。如果我們追蹤的是成交率，成交率也會隨之提升。
因為有了明確的測量依據，我們的常識和判斷才能真正發揮作用。數據就像一面鏡子，讓我們看清自己的優勢與劣勢，並在過程中自然調整策略。透過蒐集的數據，我們不用是商業天才，就能夠用常識判別哪些決策是正確的，哪些需要改進，進而將資源投入到最有效益的地方。
你可能難以想像，我曾經接觸過許多營收規模高達數千萬的企業，但他們卻連一些最基本的數據都沒有。這就像在黑暗中駕駛，你永遠不知道自己會開往何方。
「如果你不追蹤，就是你不在乎」
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